UNAM DGAE SIAE

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION ESCOLAR
SUBDIRECCION DE SISTEMAS DE REGISTRO ESCOLAR

Servicios que ofrece

Servicios





Servicios que ofrece
la Subdirección de Sistemas de Registro Escolar
a través del S.I.A.E.

Registro de carreras y planes de estudio, aprobados por los Consejos Académicos de Área y Consejo Universitario. En este apartado, es el Departamento de Planes y Programas de Estudio de la DGAE el que asigna las claves a las nuevas carreras y asignaturas, que serán registradas en el sistema, en respuesta a un requerimiento para una facultad o escuela.

Consulta a planteles y carreras. Proporciona acceso a escuelas, facultades, alumnos y público en general para consultar sobre Planteles, Carreras, Estructuras de Planes de Estudio con asignaturas, créditos y seriación, Equivalencia  Académica entre Planes de Estudio.

Registro de actividades en el ciclo de planeación. Se programan todas las actividades académico-administrativas por periodo escolar, relacionando actividad, fecha compromiso y responsable del evento, entre la Subdirección de Sistemas de Registro Escolar y cada Plantel, con base en el Calendario Escolar autorizado por la Comisión del Trabajo Académico del Consejo Universitario y el Colegio de Directores.

Acceso al ciclo de planeación. En este apartado se consultan las fechas compromiso, entre la Subdirección de Sistemas de Registro Escolar y cada Plantel para el procesamiento de información relativa a actualización de historias académicas, calificación de actas de evaluación, reinscripción, reactivación de alumnos afectados por el Reglamento General de Inscripciones, trámites escolares y cierre de periodo escolar, entre otros.

Consulta a actividades escolares. Proporciona acceso a escuelas, facultades, alumnos y público en general para consulta sobre: fechas y procedimiento para realizar trámites, actividades generales de reinscripción e inscripción a extraordinarios y calendarios escolar semestral y anual.

Registro de alumnos de primer ingreso al ciclo. (secundaria, bachillerato, técnico y licenciatura). Se analiza la apertura de cada situación académica, se asigna una causa de ingreso para conformar la trayectoria académica de cada alumno junto con sus correspondientes datos personales y académicos.

Registro de alumnos de primer ingreso o reingreso al nivel. (bachillerato, técnico y licenciatura). Se analiza la apertura y cierre de cada situación académica, se asigna una causa de ingreso y causa de egreso o término en su caso del nivel precedente, para conformar la trayectoria académica de cada alumno.

Registro de estudiantes en el procesos de movilidad estudiantil. (Licenciatura). Se analiza la apertura de cada situación académica, asignando un número de estudiante y el periodo de intercambio, así como datos personales y académicos.

Registro y autorización de la reinscripción e inscripción. A cursos ordinarios y exámenes extraordinarios, con base a la Normatividad del Reglamento General de Inscripciones y Reglamento General de Exámenes.

  • Registro de información. La información que se trabaja en los sistemas locales del plantel en el evento de reinscripción es enviada para ser actualizada en el SIAE, correspondiente al alta de profesores, apertura de grupos, y registro de la reinscripción e inscripción, en las fechas programadas en el ciclo de planeación.
  • Validación. La reinscripción es validada contra el plan de estudios en el cual el alumno se encuentra registrado, se verifica: seriación y acreditación de asignaturas, doble inscripción en ordinario y límite de tiempo para cursar en ordinario. Lo referente al Reglamento General de Inscripciones y de Exámenes.
  • Autorización de extraordinarios. Para la inscripción a exámenes extraordinarios, la respuesta será inmediata para conocer si el alumno ya acreditó anteriormente la asignatura o la autorización para inscribir más de dos exámenes.
  • Foliación de actas de evaluación ordinarias y extraordinarias al terminar el periodo de reinscripción o inscripción, la emisión de las actas es llevada a cabo, por cada 25 alumnos de un grupo – asignatura se le asocia un número secuencial único “folio” que identifica el acta de evaluación en donde se asientan las calificaciones.

Emisión y generación de clave de identificación personal (NIP) de profesores para el acceso al sistema de calificaciones vía Internet. Por cada alta de profesor de nuevo ingreso, le es entregado un tríptico con las indicaciones de acceso y seguridad para trabajar en el SIAE.

Cambio de NIP del profesor para el acceso al SIAE. El profesor al recibir su NIP, lo puede cambiar vía Internet tantas veces quiera, de esta manera sus actualizaciones y consultas a su información académica es segura y confidencial.

Calificación de actas de evaluación (ordinario y extraordinario) vía Internet. El profesor tiene acceso directo al sistema para asentar las calificaciones de sus alumnos por grupo. Las actas de evaluación electrónicas son oficiales por contener la Firma Electrónica Avanzada (FEA). Las calificaciones son validadas y procesadas por la Subdirección de Sistemas de Registro Escolar, y actualizadas en la historia académica del alumno, este puede consultar la calificación desde el momento en el que el profesor califica.

Solicitud de actas de rectificación (ordinario y extraordinario) vía Internet. El profesor tiene acceso directo al sistema para ingresar una solicitud y firmarla de manera electrónica, posteriormente tendrá que ser autorizada por el Director de su plantel (art. 7 del R.G.E.), una vez autorizada la DGAE, generará el acta de rectificación para completar el proceso de rectificación.

Emisión de reportes estadísticos para el seguimiento de las actas de evaluación vía Internet. El plantel conocerá el estado y las cifras totales de las actas de evaluación: emitidas, calificadas, actualizadas y canceladas, para llevar el seguimiento y control del proceso, reportando el número y tiempo exacto en que fue calificada el acta de evaluación.

Emisión de reportes estadísticos para el seguimiento de las solicitudes de actas de rectificación vía Internet. El plantel conocerá el estado y las cifras totales de las solicitudes de rectificación: generadas, autorizadas, actualizadas y canceladas, para llevar el seguimiento y control del proceso.

Cambio de clave de identificación personal (NIP) del alumno. El alumno cuenta con dos opciones para cambiar su NIP, la primera es presentándose en su plantel con identificación oficial y solicitar el cambio en forma inmediata; la segunda puede cambiar su NIP y/o pregunta secreta vía Internet tantas veces quiera, de esta manera sus trámites y consultas a su información académica es segura y confidencial.

Consulta a la trayectoria académica del alumno. Proporciona acceso a las escuelas y facultades y al propio alumno para consultar la información en relación a todos los movimientos académicos que realiza el alumno dentro de la UNAM, como es el tipo de ingreso al ciclo, los cambios de plantel, sistema (escolarizado o abierto), carrera o plan de estudio, así como su situación actual y su ubicación en el plan de estudio de la carrera que cursa, ya sea como primera, segunda o carrera simultánea, así como la información referente a la inscripción, reinscripción y datos personales.

Consulta de la historia académica del alumno. Las escuelas, facultades y el alumno podrán acceder a la consulta para conocer el avance académico en créditos, número de asignaturas, promedio y el detalle de la historia académica,

Presenta información del alumno como: el seguro facultativo, fotografía, historia académica nivel posgrado y datos de titulación. Cabe mencionar que el SIAE para la presentación de ésta, interactúa con otros sistemas de la DGAE en beneficio del alumno, y sin duplicar dicha información.

Actualización de datos personales por el alumno vía internet. Los datos de domicilio, teléfono, correo electrónico y CURP son actualizados por el mismo alumno, directamente en el SIAE.

Solicitud y autorización de trámites escolares vía internet. La Oficina Virtual de Servicios Escolares está abierta a los siguientes trámites: cambios internos de carrera, cambios de sistema, cambios de plantel, cambios de plantel y carrera, segunda carrera, carrera simultánea y cambio de turno. El alumno accederá al SIAE para capturar una solicitud del trámite requerido y podrá dar seguimiento a través de este medio hasta concluir su trámite. Así mismo el plantel revisará, con base a sus requisitos internos y, autorizará o no autorizará la solicitud al trámite.

Seguimiento de las solicitudes de trámites escolares a través de reportes estadísticos vía Internet. El plantel conocerá el estado y las cifras de las solicitudes del trámite consultado, como el total de solicitudes recibidas, autorizadas, no autorizadas, canceladas y actualizadas, apoyando en el control administrativo de estas.

Obtención de estadísticas. El acceso a la información actualizada y en forma expedita es una de las principales características que ofrece la Subdirección de Sistemas de Registro Escolar, a través de S.I.A.E, para dar atención a todas las escuelas y facultades, así como dependencias de la UNAM en cuanto a la solicitud de información estadística.

Para las escuelas y facultades se cuenta con estadísticas sobre los diferentes eventos que se llevan a cabo; reinscripción, inscripción a exámenes extraordinarios, control de cupos y grupos, estadísticas de aprobación y reprobación por asignatura. A nivel directivo se ofrecen programas estadísticos como es el caso del “Diagnóstico Escolar” para la toma de decisiones y evaluaciones académicas.

Emisión de reportes de avance académico. Se atienden peticiones de información para los diferentes programas de becas, de instituciones dentro y fuera de la UNAM.

Emisión de constancias de historias académicas en escuelas y facultades. A solicitud del alumno, el Secretario de Servicios Escolares de cada plantel, podrá emitir la constancia de historia académica a través del SIAE, que llevara la firma de este y la firma digitalizada del Subdirector de Certificación y Control Documental, además de incluir el sello del plantel.

Emisión de directorio de alumnos. Se emite por generación, sistema, carrera, plan de estudios, tipo de ingreso, sexo, nacionalidad y tipo de egreso, e  incluye información académica y personal, así mismo para el caso de SUAYED incluye la sede.

Emisión y generación de padrones. Para la elección de Consejeros Universitarios, Académicos de Área, Técnicos y otros, para votaciones electrónicas.

Permite la interacción con sistemas de diferentes dependencias de la UNAM. Para operaciones de validación del registro del alumno, los sistemas interactúan con el SIAE para corroborar que el alumno pertenezca a la UNAM y cumpla con ciertos requisitos, y así poder prestar su servicio comunitario, a dependencias como: Dirección General de Bibliotecas (DGB), Centro de Enseñanza de Lenguas Extranjeras (CELE), Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE), Dirección General de Evaluación Educativa (DGEE), entre otras.

Reconocimientos Anuales y Medalla Gabino Barreda. Emisión por escuela o facultad de los alumnos candidatos por año escolar.

 


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